Comment choisir son prestataire audiovisuel et réussir son événement ?
Très prisée, la vidéo fait partie de tous les grands événements organisés en privé comme les mariages, les anniversaires, les soirées rallye ou pour les grands événements corporate comme les soirées d’entreprise, les soirées de gala ou encore lors de séminaires ou de lancement de produit. La vidéo permet de garder des moments inoubliables. Plus dynamique que la photo, la vidéo capte un moment phare de votre événement : des sourires, des regards, des actions, des personnes, une ambiance … La vidéo grave ainsi votre soirée à tout jamais
Pourquoi utiliser la vidéo pour une soirée d’entreprise ou autre événement corporate ? L’intention numéro une de toutes les entreprises lors d’un de leurs événements est de faire la une des prochains journaux et de créer le buzz sur internet. Faire le show sur internet passe particulièrement par les réseaux sociaux. La stratégie de communication se doit d’être bonne et de révéler une excellente image de la société. Courte ou longue, la vidéo sera postée sur des réseaux sociaux (tweeter, facebook pour une vidéo courte et youtube pour une vidéo plus conséquente). Les tweets, live streaming, photos et vidéos rendront votre événement tendance et le feront basculer dans le monde de l’interactivité. Cette communication pourra améliorer la portée du message de votre événement.
Comment utiliser concrètement une vidéo pour booster la visibilité de l’entreprise et de l’événement ? Trois étapes sont primordiales. Tout d’abord : avant l’événement. Il faut informer les invités et le public de la date, du lieu et de la raison de cet événement. Quoi de mieux que de faire passer ces informations par un teaser qui marquera les esprits. Montrer ainsi la teneur future de l’événement et de l’ambiance qui y est prévu, incitera surement les gens à s’inscrire et à vouloir y assister. Il est également possible d’insérer des témoignages afin de pousser les personnes à venir. Les vidéos doivent évidemment être orientées en fonction du message que l’entreprise veut faire passer par cet événement. Pendant l’événement, une ou plusieurs vidéos peuvent être réalisées afin de présenter les intervenants et de donner une vue d’ensemble aux personnes présentes de l’événement grâce à une vidéo en direct par exemple. Les absents pourront également la suivre sur les réseaux sociaux pour participer à l’événement sans être présent physiquement. Afin, après l’événement, la vidéo servira à garder un souvenir de ce très bon moment. Elle pourra donner envie à certains de renouveler l’expérience.