Comment choisir une salle de réception et réussir son événement ?
Vous cherchez une salle de réception mais qui allez-vous inviter ? Quand va avoir lieu cette réception ? Pour quelle occasion allez-vous organiser une réception ? Est-ce un événement privé ou un événement d’entreprise ? Toutes ces questions sont utiles avant de vous lancer dans la recherche de votre lieu de réception ! Voici quelques conseils pour vous aider à trouver au mieux, la salle qui accueillera vos invités le jour J !
Choisir une salle de réception : le bon timing.
Tout n’est pas question de trouver la salle de ses rêves et qui correspond totalement à vos critères ! Si celle-ci est déjà prise et réservé par un autre client, vous ne pourrez pas y organiser votre événement. Il faut donc vous y prendre à l’avance. Dans les lieux très prisés comme la capitale ou les grandes villes, il est conseillé de s’y prendre au moins deux ans à l’avance pour être certain d’avoir le jour que vous souhaitez. Sinon, Hors de ces grandes villes, comptez environ un an pour vous assurer d’avoir le lieu que vous voulez. De plus, avant de rechercher une salle parfaite pour le format de votre événement, pensez à connaitre le nombre d’invités que vous aurez à accueillir. En effet, c’est une des premières informations qui conditionne beaucoup la recherche. Cela vous permettra de calculer la surface nécessaire pour tous vos invités et donc de trouver le lieu idéal.
Choisir une salle de réception : le lieu.
Choisir une salle de réception est quelque chose de sage et de réfléchi car le prix est extrêmement cher. Il faut donc avoir pris en considération toutes les opportunités et les inconvénients que propose le lieu. Pensez donc à vérifier les accès au lieu. Y-a-t-il des transports en communs ou un parking afin de faciliter l’arrivée de tous les invités ? De plus, Y-a-t-il des hôtels ou des lieux d’hébergement proches de la salle de réception ? En effet, fatigué après avoir dansé toute la nuit lors d’une soirée de gala ou d’un mariage ou bien fatigué par la longue soirée d’entreprise, vos invités ne souhaiteront qu’une chose : aller se reposer sans avoir à parcourir des kilomètres de route.