La Conciergerie événementielle

Notre conciergerie événementielle trouve gratuitement les lieux et prestataires de votre événement professionnel !

Parce que la réussite d'un événement repose aussi sur des prestataires qui respectent vos valeurs, la conciergerie de Event-Collection prendra un soin tout particulier à comprendre vos demandes. Ce service est totalement gratuit pour les entreprises, le coût de l'expertise étant pris en charge par les partenaires.

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Le concept de Conciergerie Evénementielle  

Créée début juillet 2017, la Conciergerie Evenementielle Event Collection à Paris s’inscrit dans la continuité de la Plateforme de mise en relation Event Collection. Cependant, afin de répondre à un besoin de plus en plus croissant de la part des internautes, nous avons souhaité les aider de la manière la plus efficace. En effet, bon nombre de collaborateurs comme des assistantes de direction ou des chefs de projet se voient maintenant demander d’organiser les événements internes de leur entreprise pour faire des économies. Nous avons donc mis en place la Conciergerie Evénementielle dotée d’une équipe de spécialistes dans le domaine de l’événementiel afin qu’ils puissent aider ces organisateurs dans leurs recherches de lieux et prestataires. 


Un service de Conciergerie gratuit pour les entreprises 

Avec la Conciergerie Evenementielle Event Collection, la recherche de lieux et de prestataires est totalement gratuite pour l’internaute. Il lui suffit simplement de faire appel à nos services, de nous renseigner sur l’événement que vous souhaitez organiser, et nous nous chargeons du reste en toute gratuité. De plus, nos chefs de projet sont à votre disposition pour toute question ou conseil quant à l'organisation. Puisque notre offre est sur mesure et personnalisée, le suivi et la relation avec le client l’est aussi et tout cela vous est offert ! 


La variété des prestataires événementiels et partenaires 

En se rendant sur la Conciergerie Evénementielle Event Collection, l’internaute remet un cahier des charges dans les mains d’un chef de projet de notre équipe de spécialistes. Celui-ci va ensuite se charger de trouver le prestataire le plus proche des attentes de l’internaute. Pour cela, nos collectionneurs internes disposent d’un large réseau de prestataires composé de plus de 10 000 lieux et partenaires représentant plus de 100 métiers différents : lieux de réception, traiteurs, location de mobilier, Dj, photographes, groupes de musiques, animations événementielles,... situés partout en France. Mais puisque chaque événement est unique, les recherches sont strictes afin de trouver le prestataire idéal pour l’internaute, le prestataire qui rentrera dans toutes les cases des critères initiaux. Les prestataires du réseau Event Collection sont spécialisés dans leur domaine. Les propositions de prestataires seront orientées selon les projets, ce qui permettra d’assurer un maximum de satisfaction de la part du client. 


Les objectifs de satisfaction de la conciergerie 

La Conciergerie Événementielle Event Collection a comme fer de lance la « satisfaction client ». Tant pour les internautes que pour les prestataires, l’équipe Event Collection veuille à garantir une satisfaction élevée. Pour les internautes, la recherche de prestataires sur la Conciergerie Event Collection est gratuite. L’offre est sur-mesure et personnalisée. Nous partons du principe que chaque client a un cahier des charges précis et ponctuel ainsi qu’une approche différente de l’événement qu’il souhaite organiser. Nous personnalisons donc toutes nos recherches de manière à s’approcher au maximum des attentes de l’internaute. Concernant les prestataires, la Conciergerie leur apporte régulièrement des affaires. A force de recherches et de rendez-vous physiques avec les prestataires, nos chefs de projets connaissent bien les prestations proposées. Ils sont donc plus aptes à les contacter lors d’une recherche ou à les recommander. Enfin, Event Collection apporte à ses partenaires une plus grande visibilité sur le web grâce aux articles postés régulièrement sur le blog, à ses publications sur les réseaux sociaux ainsi qu’aux événements qui mettent en avant leurs prestations et leurs savoir-faire. 


L'événementiel 100% sur-mesure 

Depuis l’appel ou le mail de l’internaute jusqu’au résultat de la demande, la recherche est sur-mesure : les besoins de chaque internaute sont différents et possèdent des critères plus ou moins précis. Il s’agit tout d’abord de bien les comprendre et de se figurer le contexte général de l’événement grâce aux informations données par l’internaute. Ensuite, la recherche effectuée par un chef de projet est entièrement personnalisée. Celui-ci va rechercher et ne retenir que les prestataires pouvant correspondre à la demande de l’internaute. Afin, si la recherche n’a pas donné de fruits et que les prestataires trouvés ne répondent pas parfaitement au cahier des charges de l’internaute, le chef de projet vous proposera des alternatives ou des solutions. 


Event Collection à votre écoute

A votre écoute tous les jours, la Conciergerie Evénementielle Event Collection déborde d’idées innovantes, de prestataires et de lieux pour vous aider à trouver le prestataire idéal pour votre événement. Une fois le prestataire trouvé, celui-ci prendra le temps de discuter avec vous des modalités de votre événement. Adaptables et arrangeants, les prestataires vous conseilleront au mieux afin de faire de votre événement une réussite. 


La Conciergerie Evénementielle Event Collection est donc la solution idéale pour toute personne en recherche de prestataires ou de conseils pour leur événement professionnel. N’hésitez donc plus à nous contacter !